تحقيق إداري مع موظفة

أحتاج إلى إجراء تحقيق أولي مع إحدى موظفات الشركة بسبب مغادرتها مقر العمل قبل انتهاء الدوام من دون موافقة مسبقة، إلى جانب وجود مراسلات وشكوى متبادلة بينها وبين الإدارة.

سأسلّم لك نسخة من عقد العمل، لائحة الشركة، وسجل المراسلات بالكامل. المطلوب منك أن تراجع هذه المستندات بدقة، ثم تعقد جلسة استماع مهنية ومحايدة مع الموظفة (لدينا مرونة تامة في عقدها حضورياً أو عن بُعد)، توثّق أقوالها ودفاعها بمحضر رسمي، وتحدد أي مخالفة محتملة استناداً إلى اللوائح الداخلية والعقد والقانون.

بعد انتهاء الجلسة أحتاج إلى:
• محضر تحقيق موقَّع يشمل الأسئلة والإجابات بالتسلسل الزمني
• تحليل مختصر يربط الوقائع بالمواد النظامية ذات الصلة
• توصية واضحة بالإجراء التأديبي أو الإجراء البديل الأنسب

السرية أمر جوهري؛ جميع البيانات التي تتعامل معها يجب أن تبقى محفوظة بالكامل ولا تُستخدم إلا لغرض هذا التحقيق.