Weihnachtsmarkt Eventplaner gesucht

Senior Freelance Projektleitung Event für Santas Weihnachtsmarkt im MediaPark, Köln

Projektziel
Reale Umsetzung eines großangelegenen Weihnachtsmarkts im MediaPark Köln (19.11.2026 – 23.12.2026) mit operativer Gesamtverantwortung, direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Partnern.

Veranstalter/Projektträger
MVP Weihnachtsmarkt GmbH – Spezialisierung auf Planung und Umsetzung von Winterveranstaltungen.

Ort und Zeitraum

Ort: MediaPark, Köln
Zeitraum: Aufbau ab November 2026; Veranstaltungstermine 19.11.2026 bis 23.12.2026
Position: Senior Freelance Projektleitung (m/w/d)
Rolle und Aufgabenbereicht

Operative Gesamtsteuerung des Santas Weihnachtsmarkts
Koordination aller Gewerke, Dienstleister und Partner
Einholen, Prüfen und Verhandeln von Angeboten
Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
Abstimmung mit Standbetreibern und Ausstellern
Zusammenarbeit mit Sponsoren und Partnern
Erstellung und konsequente Nachverfolgung von Timings, Deadlines und Abläufen
Verantwortung während Planung, Aufbau, Durchführung und Abbau
Erkennen von Problemen und eigenständiges Herbeiführen von Lösungen
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und dem Projektteam
Hands-on-Mentalität: direkte Umsetzung statt reiner Verwaltung
Anforderungen

Mindestens 5 Jahre nachweisbare Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in leitender Projektverantwortung
Erfahrung mit größeren, mehrtägigen Veranstaltungen
Sehr gute organisatorische und kaufmännische Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit Dienstleistern und verschiedenen Gewerken
Unternehmerisches Denken, Entscheidungsstärke
Belastbarkeit und kühler Kopf in hektischen Situationen
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität: Aufgaben erkennen, eigenständig lösen, Verantwortung übernehmen
Rahmenbedingungen

Arbeitsform: Freelance/Selbstständige Projektleitung
Verantwortlichkeiten: Operativ vor Ort und flexibel, kurze Entscheidungswege
Gestaltungsspielraum: Direkte Einflussmöglichkeit auf Projektabwicklung und Ablauf