Projektkoordinator / Projektassistenz (m/w/d)

Wir bei der BSP Arbeitssicherheit GmbH sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Arbeitssicherheit mit Sitz in Lünen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit einen Projektkoordinator / Projektassistenz (m/w/d).

Mit unserer fachlichen Expertise bieten wir dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zur Praxis. Du arbeitest in einem engagierten Team, das Unternehmen dabei unterstützt, sicher, rechtskonform und nachhaltig zu arbeiten.

Du hast Freude am direkten Kundenkontakt, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick? Teamarbeit ist dir genauso wichtig wie eigenverantwortliches Arbeiten? Dann passt du perfekt zu uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

Für unser Team in Lünen suchen wir ab sofort einen Projektkoordinator / Projektassistenz (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Unternehmensberatungsbranche? Als Mitarbeiter bis du ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben für unsere Projekte im Bundesgebiet.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

Professionelle Unterstützung des Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung des Hauptverantwortlichen, ggf. auch vor Ort beim Kunden

Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung

Unterstützung des Projektcontrollings - Planung und Überwachung von Projektbudgets, -zeitplänen und -ressourcen

Erstellung bzw. Durchführung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

Unterstützung bei der Gewinnung von Neuprojekte und bei der Teilnah­me an Projektausschreibungen.

Durchführung von Marktbeobachtungen und Wettbewerbs­ana­lysen

Ergänzend aus unserem Fachbereich:

Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Audits nach ISO 9001, 14001, 45001 und 50001

Pflege und Organisation von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Schulungsunterlagen

Mitwirkung bei der Dokumentation und Berichterstattung im Umwelt-, Arbeits- und Brandschutzmanagement

Zuarbeit bei der Erstellung von technischen Berichten und Maßnahmenplänen

Pflege von Kundendaten, Projektplänen und Maßnahmenlisten in branchenspezifischer Software

Vor- und Nachbereitung von Workshops, Schulungen und interaktiven Kundenveranstaltungen

Qualifikation

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene technische, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Sicherer Umgang mit MS-Office

Kommunikationsstark in Wort und Schrift

Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

Benefits

Wir bieten dir u.a.:

ein stabiles werte- und wachstumsorientiertes Unternehmen

flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

interessante Aufgaben in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld

moderne Kommunikationsmethoden TEAMS oder APP

mobile working u.a. auch von zu Hause

attraktive Vergütung und Spaß bei der Arbeit

regelmäßige Betriebsausflüge & Teambuildingmaßnahmen

Werde Teil unseres agilen und motivierten Teams und bewirb Dich bei uns!

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