Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Mitarbeiterbetreuung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Dann übernehmen Sie Verantwortung in unserem Personalteam bei REIF und wachsen Sie gemeinsam mit uns.

REIF für KARRIERE?

Werden Sie Teil von REIF, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolgreichen und modernen Bauunternehmen mit hoher Innovationskraft, familiären Werten und einem Team aus rund 450 eigenen sowie fast 1.000 Mitarbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE.

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einer finanziell unabhängigen Unternehmensgruppe mit einem starken Kerngeschäft im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau.

Unsere Arbeit ist unmittelbar mit spannenden Bauprojekten verbunden und damit jeden Tag greifbar. Moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und ein starker Teamzusammenhalt schaffen dabei die Grundlage für Ihren langfristigen Erfolg.

Einsatzort: Hauptsitz Rastatt

Aufgaben

Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die Ihnen zugeordneten Abrechnungskreise

Prüfung und Verarbeitung von Stunden-, Fehlzeiten- und abrechnungsrelevanten Rückmeldungen

Persönliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen

Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern

Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Schriftstücken

Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses – vom Eintritt bis zum Austritt

Organisation, Koordination und Nachhaltung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen sowie Abwicklung von Arbeitsunfällen sowie den dazugehörigen Unfallmeldungen

Erstellung und Pflege von Personalstatistiken, Auswertungen und Übersichten

Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen, beispielsweise als Personalfachkaufmann (m/w/d)

Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, idealerweise im Baubereich

Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft sich in neue Abrechnungssoftware einzuarbeiten

Ausgeprägte Service- und Mitarbeiterorientierung sowie Freude am persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Teamfähigkeit und gleichzeitig Freude daran, einen eigenen Verantwortungsbereich selbstständig zu betreuen

Benefits

Vergütung & Vorteile | Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubsgeld; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad Leasing; Betriebstankstelle mit Tankrabatt

Förderung & Entwicklung | Zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiterbildungsprogramm; umfassende Einarbeitungsphase mit Patensystem; stetiger Entwicklungsaustausch anhand von Jahres-, Entwicklungs- und Feedbackgesprächen; digitale Lernplattform für flexibles und eigenverantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten

Gesundheit & Wohlbefinden | Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z.B. Sportgruppen, digitale Fitnessangebote, Vorsorgeangebote, Gesundheitscheckups; jährliche Schulungen und persönliche Coachings zur Stressprävention; 30 Tage Jahresurlaub; kostenfreie Bereitstellung von Kaffee und Wasser

Werte & Zusammenarbeit | Bodenständige Unternehmenskultur; gemeinschaftliche Zusammenarbeit; fest definierte Führungsleitlinien; Mitarbeiterevents, After-Work-Veranstaltungen und Teamworkshops; flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege; Nachhaltigkeitsbewusstsein zertifiziert durch unser Umweltmanagementsystem; Wissenstransfer durch regelmäßige Inforeihen

Arbeitsumgebung & Strukturen | Moderne Strukturen für individuelle Freiräume und Eigenverantwortung; persönliches Technikpaket, z.B. Laptop, Tablet, Smartphone (auch zur Privatnutzung), höhenverstellbarer Schreibtisch; sehr gute IT-Infrastruktur mit hauseigenem Customer Service

Der REIF-Faktor | Außergewöhnliche Arbeitsplatzsicherheit; Digitalisierung und Innovation aus Motivation - mit eigenem BIM-Team zur Abwicklung unserer digitalen Baustellen; Zusammenarbeit und Respekt aus Tradition - mit familiärem Wertebild sowie offener, ehrlicher und vertraulicher Kommunikation

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