IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d)

Vollzeit | Standort Würzburg | Homeoffice teilweise möglich | Start: 01.01.2027

Wir wachsen weiter – und suchen dich als IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) in Vollzeit.

Die Position verbindet operative IT-Systemadministration (ca. 60 %) mit einer aktiven Rolle bei Datenschutz- und KI-Themen (ca. 40 %). Du betreust unsere Systeme, unterstützt Mitarbeitende im Arbeitsalltag und bringst gleichzeitig Deine Datenschutzkompetenz aktiv in die Organisation ein.

Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen, Geschäftsführung, externen Dienstleistern und unserem Datenschutzbeauftragten zusammen.

Das bringst Du mit

Mehrjährige Erfahrung in der IT-Systemadministration oder einer vergleichbaren technischen Rolle

Praktische Erfahrung in der Datenschutzkoordination, inkl. DSGVO und AI Act

Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online sowie den zentralen M365-Diensten

Erfahrung im Berechtigungsmanagement sowie modernen Identitäts- und Zugriffsverfahren (z. B. SSO, MFA)

Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit pragmatischer Lösungsorientierung

Kommunikationsstärke und Freude daran, technische wie datenschutzrechtliche Themen verständlich zu vermitteln

Das sind Deine Herausforderungen

IT-Systemadministration & Support

Du betreust unsere Windows-, macOS- und mobilen Arbeitsumgebungen sowie Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement

Du administrierst unsere M365-Umgebung inkl. SharePoint Online und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen und Inventarisierung

Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei technischen Fragen und koordinierst externe IT-Dienstleister

Datenschutzkoordination

Du bist interne Ansprechperson für Datenschutzfragen und unterstützt bei Datenschutzvorfällen

Du wirkst an Datenschutzdokumentationen, Richtlinien, TOMs u.ä. mit

Planung und Begleitung von Datenschutzschulungen im Unternehmen

Bewertung neuer Anwendungen & KI-Lösungen

Du bewertest mit besonderem Augenmerk auf KI neue Tools und digitale Verfahren technisch und datenschutzrechtlich

Unterstützung beim Aufbau unseres internen KI-Testsystems und Entwicklung von Richtlinien für den KI-Einsatz

Das sind Deine Benefits

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Ein faires, leistungsorientiertes Gehalt

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in IT, Microsoft 365, Datenschutz und KI

Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf unsere digitale Arbeitsumgebung

Moderne technische Ausstattung und betriebliche Altersvorsorge

Tiefgaragen-Parkplätze direkt am Standort Würzburg

Wer wir sind

Die PENTADOC Gruppe gestaltet seit über 25 Jahren die digitale Transformation in Unternehmen – mit ehrlichen Strategien und konkreten Umsetzungen in den Dimensionen Technologie, Organisation und Kultur. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatisch denken und gerne gemeinsam Lösungen entwickeln.

Bewirb Dich jetzt

Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben optional, Lebenslauf bitte einschließlich weiterer relevanter Unterlagen, Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung) vorzugsweise über unser Bewerbungsportal auf www.pentadoc.com/karriere.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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