Entwicklung eigenständiger WEG-Webplattform

Mehrere Vollzeitentwickler oder eingespieltes Team für eigenständige WEG-Plattform gesucht

Verbindlicher Projektstart: 12. Oktober 2026

Wir suchen mehrere erfahrene Entwickler oder ein eingespieltes Team für die Entwicklung einer eigenständigen, cloudbasierten Plattform zur WEG-Verwaltung. Unser bestehendes Eigentümerversammlungsportal soll integriert und weiterentwickelt werden. Die Hauptentwicklung soll zügig zu einer vollständigen, geprüften und produktiv nutzbaren Version führen. Kleinere Restarbeiten nach der Hauptlieferung sind möglich.

Verbindliche Voraussetzungen

- Jeder beauftragte Entwickler arbeitet während seiner Projektphase grundsätzlich etwa 40 Stunden pro Woche am Projekt.
- Wir suchen mehrere Entwickler. Einzelbewerbungen sind möglich, wenn Sie einen klaren Fachbereich übernehmen und mit weiteren Entwicklern zusammenarbeiten. Teams können sich gemeinsam bewerben.
- Tägliche Video-Calls über Upwork sind verpflichtend. Das Kernteam nimmt teil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
- Das Team benennt eine technische Leitung und eine feste deutschsprachige Ansprechperson.
- Aufgaben, Ergebnisse, offene Punkte und Stunden werden nachvollziehbar dokumentiert.
- Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Ihr Team am 12. Oktober 2026 beginnen kann.

Ziel und Produktaufbau

Das vorhandene Eigentümerversammlungsportal soll geprüft, weiterentwickelt und integriert werden, nicht vollständig neu entstehen. Ergänzend wird eine eigenständige Plattform mit eigenem Quellcode, eigener Datenhaltung und eigener Betriebsfähigkeit entwickelt. Namen und Zugänge unserer Referenzsysteme teilen wir erst nach Auswahl beziehungsweise Beauftragung mit.

Für Kunden soll es genau drei buchbare Produktmodule geben. Interne technische Arbeitspakete ändern diese Modulstruktur nicht.

1. Eigentümerversammlungen
Das bestehende Portal wird mit Verwaltung und Finanzen verbunden: gemeinsame Stammdaten, Dokumente, Wirtschaftspläne, Tagesordnungspunkte, Anlagen, Abstimmungen, Protokolle und Beschlüsse.

2. Hausverwaltung und Finanzen
Abzubilden sind:
- Mandanten, WEGs, Objekte, Gebäude, Einheiten und Beziehungen zu Eigentümern, Bewohnern, Bevollmächtigten, Ansprechpartnern und Dienstleistern samt Historie
- Konten, Buchungen, Belege, Korrekturen, Stornos, Sollstellungen, Zahlungen, Teilzahlungen, Guthaben und offene Posten
- Rechnungsprüfung, Kontierung und Freigabeprozesse
- Wirtschaftspläne mit Versionen, Umlageschlüsseln und Gültigkeitszeiträumen
- Hausgeld-, Jahres- und weitere vereinbarte Abrechnungen
- Rücklagen, Mahnwesen, Zahlungsübersichten, Bankabgleich und Finanzberichte
- Zähler, Ablesungen, Verträge, Dokumente, Aufgaben, Fristen und Auswertungen

Der vollständige Sollumfang wird anhand der von uns genutzten Funktionen aufgenommen. Erforderliche Funktionen dürfen nicht stillschweigend ausgelassen werden.

3. Digitale Verwaltung und Kundenservice
Abzubilden sind:
- CRM und zentrale Kontaktverwaltung
- Tickets, Anfragen, Schadensmeldungen und Vorgänge
- Zuordnung eingehender E-Mails, Antwortentwürfe und Kommunikationsverlauf
- Eigentümer- und Bewohnerzugang sowie App für iOS und Android
- Dokumente, Mitteilungen, Bearbeitungsstände und digitales schwarzes Brett
- Dienstleisterportal mit Aufträgen, Rückmeldungen und Dokumenten
- digitale Wohnungsübergaben mit Checklisten, Fotos, Zählerständen und Protokollen
- Serviceleistungen, Automatisierungen, Aufgaben, Fristen und Benachrichtigungen
- KI-Unterstützung für Posteingang, Tickets, Dokumente und Verwaltungsabläufe

Gemeinsame Datenbasis und Abläufe

Alle Module verwenden eine gemeinsame Datenbasis. WEG, Objekt, Einheit, Person und Dokument müssen eindeutig zugeordnet und berechtigten Nutzern in den passenden Modulen zugänglich sein. Daten sollen nicht doppelt gepflegt werden. Beispiel: Ein Wirtschaftsplan wird erstellt, einer Versammlung als Tagesordnungspunkt und Anlage zugeordnet und vor Versand freigegeben. Nach der Abstimmung werden Ergebnis, Protokoll und Beschluss mit der vorgelegten Version verknüpft. Ein Entwurf darf keine Buchung oder Zahlung auslösen. Änderungen müssen nachvollziehbar protokolliert und dürfen nicht unbemerkt überschrieben werden.

Datenimport und Migration

Kunden sollen Daten aus unterschiedlichen Verwaltungsprogrammen übernehmen können. Der Import muss erweiterbar sein und darf nicht auf ein Quellsystem begrenzt werden. Vorgesehen sind ein geführter Assistent, Importprofile sowie geeignete CSV- und Excel-Dateien.

Je nach Quelldaten soll der Import WEGs, Objekte, Einheiten, Kontakte, Eigentumsverhältnisse, Konten, Buchungen, offene Posten, Wirtschaftspläne, Abrechnungen, Dokumente, Verträge, Zähler, Vorgänge und Aufgaben unterstützen. Erforderlich sind Vorschau, Feldzuordnung und Bestätigung, Erkennung von Pflichtfeldern und Dubletten, Abgleich wichtiger Finanzsummen, verständliche Fehlerberichte sowie kontrollierte Wiederholung ohne Duplikate. Ungeklärte und nicht unterstützte Daten müssen sichtbar sein. Unbekannte Werte dürfen nicht geraten oder erfunden werden. Quellsysteme und Importgrenzen sind in einer Importmatrix zu dokumentieren.

KI-Assistent

Die KI soll Anliegen aus eingehenden E-Mails lesen, zusammenfassen und kategorisieren, Zuordnungen zu WEG/Objekt/Einheit/Kontakt vorschlagen, Tickets und Antwortentwürfe vorbereiten, Dubletten erkennen, Rechnungen und Belege auslesen, Kontierungen vorschlagen, Dokumente und Tagesordnungspunkte zusammenfassen, fehlende oder auffällige Angaben markieren und Aufgaben aus freigegebenen Beschlüssen ableiten.

KI-Ergebnisse müssen als Vorschläge erkennbar und anhand ihrer Datengrundlage nachvollziehbar sein. Die KI darf keine Informationen erfinden. Finanzberechnungen und Buchungsregeln müssen geprüfter Softwarelogik folgen; verbindliche Buchungen, Zahlungen und Beauftragungen brauchen die vorgesehenen Freigaben. Bitte weisen Sie eingesetzte Dienste, Datenverarbeitung, laufende Kosten und technische Abhängigkeiten separat aus.

Lizenzstufen und Kontrollbereich

Die Lizenz richtet sich nach der Anzahl verwalteter WEGs: 1–10, 11–100, 101–300, 301–750 und ab 751 unbegrenzt.

Der interne Kontrollbereich muss je Kundenmandant gebuchte Module, Preisstufe und Preis, WEG-Anzahl und Grenze, Lizenzstatus sowie Änderungen anzeigen und verwalten. Modulrechte und Grenzen müssen technisch durchgesetzt werden. Das Verhalten beim Erreichen einer Grenze stimmen wir gemeinsam ab. Onlinezahlungen oder automatische Abrechnung bitte separat kalkulieren.

App, Architektur und Sicherheit

Die Eigentümer- und Bewohner-App für iOS und Android soll Meldungen, Tickets, Nachrichten, Dokumente, Mitteilungen und Bearbeitungsstände abbilden. Bitte schlagen Sie die Umsetzung vor und weisen Sie den Aufwand für App und Webportal getrennt aus.

Bitte nennen Sie Architektur und Technologiestack sowie Erfahrung mit SaaS, Finanz- und Verwaltungssoftware, Datenmigration, Apps, KI und Qualitätssicherung. Erforderlich sind Mandantentrennung, Rollenrechte, Schutz von Finanz- und Personendaten, Änderungsprotokolle, Backups mit getesteter Wiederherstellung, Tests zentraler Abläufe und kontrollierte Updates. Die Plattform muss ohne dauerhafte technische Abhängigkeit von den heutigen Referenzsystemen eigenständig betrieben und weiterentwickelt werden können.

Team und Kapazität

Das Team soll technische Leitung/Architektur, Backend/Datenbanken/Schnittstellen, Frontend, Finanz- und WEG-Verwaltung, Datenmigration, iOS/Android, KI/Workflows sowie Qualitätssicherung, Cloudbetrieb und Sicherheit abdecken. Kenntnisse können auf mehrere Personen verteilt sein. Bitte nennen Sie je Teammitglied Rolle, Erfahrung, Wochenstunden und Startverfügbarkeit.

Pflichtangaben zur Bewerbung und Schätzung

Bitte nennen Sie:
- Teamgröße und Stunden pro Woche je Entwickler
- Bestätigung des Starts am 12. Oktober 2026 und der täglichen deutschsprachigen Video-Calls
- Gesamtstunden und Kalenderdauer bis zur vollständigen Hauptlieferung sowie geplantes Zieldatum
- Aufwand getrennt nach den drei Modulen und gemeinsamen Funktionen
- Aufwand für Migration, KI, App, Tests, Sicherheit, Dokumentation und Übergabe
- separate Stunden- und Zeitschätzung für Restarbeiten nach der Hauptlieferung
- Meilensteine, Annahmen, Abhängigkeiten und Risiken
- passende Projekterfahrung, Technologievorschlag und Kosten

Unterscheiden Sie Teamstunden und Kalenderdauer. Die Schätzung soll Bestands- und Funktionsaufnahme, Entwicklung, Integration, Tests und Produktivsetzung berücksichtigen. Bitte benennen Sie Punkte, die erst nach Prüfung des vorhandenen Portals oder der Referenzsysteme abschließend kalkuliert werden können. Eine Pauschale ohne Aufschlüsselung reicht nicht aus.

Vorgehen und Übergabe

Erwartet werden die Prüfung des vorhandenen Versammlungsportals, eine überprüfbare Funktionsmatrix, ein abgestimmtes Architektur- und Umsetzungskonzept, regelmäßige vorführbare Entwicklungsschritte, getestete Ende-zu-Ende-Abläufe sowie eine produktionsreife Übergabe. Dazu gehören vollständiger Quellcode, Installations- und Updateanleitung, Datenmodell, Tests und Betriebsdokumentation.

Einzelbewerber nennen Fachbereich, Erfahrung, Vollzeitkapazität, Deutschkenntnisse, Startverfügbarkeit, Stundensatz und Aufwand für ihren Bereich. Teams nennen Rollen, technische Leitung, deutschsprachige Ansprechperson, Aufgabenverteilung, Teamstunden, Kalenderdauer, Kosten und vergleichbare Referenzen.

Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Vollzeitmitarbeit, Start am 12. Oktober 2026, tägliche Video-Calls und die Zusammenarbeit in einem mehrköpfigen Team verbindlich möglich sind.