Bangun Sistem Manajemen Persuratan

Saya sedang menyiapkan Sistem Manajemen Persuratan untuk kantor pos kami dengan tujuan utama meningkatkan efisiensi pengiriman dan penerimaan surat. Sistem ini harus memusatkan seluruh alur surat masuk-keluar—dari pencatatan, pelacakan, hingga pembuatan laporan—dalam satu antarmuka yang mudah diakses.

Ruang lingkup yang saya perlukan:
• Arsitektur aplikasi berbasis web (PHP, Laravel, atau stack setara) lengkap dengan database relasional.
• Modul surat masuk, surat keluar, pelacakan status, dan arsip digital.
• Fitur pencarian cepat, filter tanggal, dan export laporan ke PDF/Excel.
• Hak akses bertingkat (admin, petugas loket, supervisor).
• Form impor data massal agar saya dapat menangani proses input data harian.
• Dokumentasi instalasi + user guide singkat dalam Bahasa Indonesia.

Kriteria penerimaan:
• UI responsif dan ringan di jaringan kantor.
• Kode bersih, terstruktur, dan disertai komentar.
• Demo fungsional di server staging sebelum penyerahan akhir.
• File source, skema database, dan instruksi deployment lengkap.

Saya akan berfokus pada input data begitu sistem siap, jadi kejelasan struktur tabel dan panduan impor sangat penting. Jika Anda pernah membuat aplikasi serupa atau memahami alur kerja persuratan instansi, mohon sertakan contoh pekerjaan terkait.