Assistant(e) virtuel(le) polyvalent(e) bilingue

Société spécialisée dans le sourcing et le commerce international, en particulier avec l'Asie.

Pour accompagner notre forte croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) virtuel(le) capable de prendre en charge différentes tâches administratives, en français et en anglais.

Vos missions principales
• Rédiger en anglais des fiches techniques et préparer des demandes de prix (RFQ) claires et structurées.
• Répondre aux emails fournisseurs par des réponses simples, fournir des mises à jour de statut et, lorsque nécessaire, demander les documents manquants.
• Rédiger en français des rapports clients professionnels et bien présentés.
• Compiler, organiser et mettre en forme des données (notes fournisseurs, listes de prix, etc.) dans des tableurs Google Sheets ou Excel.
• Tenir à jour notre arborescence de fichiers sur Google Drive ; veiller à la cohérence des noms et au classement logique.
• Effectuer des recherches ciblées sur Google, Europages et d’autres sources pour identifier de nouveaux contacts ou informations clients.

Profil recherché
• Parfaite maîtrise écrite et orale du français
- Niveau professionnel en anglais écrit
• Aisance sur Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) et Microsoft Office.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation ; vous savez prioriser et respecter les délais.
• Idéalement, première expérience en assistance commerciale ou achats.

Livrables attendus
- Documents rédigés (anglais et français) livrés au format Google Docs / MS Word.
- Tableurs compilant les données, prêts pour analyse.
- Dossier Drive organisé et partagé.
- Rapport hebdomadaire de l’avancement des tâches.