Assistant Virtuel Organisé Église

Je cherche une personne méthodique et fiable pour soutenir quotidiennement le pasteur et l’équipe administrative de notre église. Votre mission principale sera d’apporter de la clarté et de la structure à nos activités tout en préservant une atmosphère chaleureuse et accueillante.

Tâches prioritaires
• Gestion des emails : filtrer, classer et rédiger des réponses claires afin que le pasteur reçoive uniquement les messages nécessitant son attention.
• Planification des rendez-vous : coordonner l’agenda pastoral, confirmer les créneaux avec les membres et intervenants, envoyer des rappels.
• Organisation des événements : préparer les listes d’invités, réserver les salles, suivre le matériel et communiquer les informations logistiques à l’équipe et aux bénévoles.

Compétences techniques
Vous maîtrisez Microsoft Office pour les documents internes et Google Workspace pour la collaboration en ligne (Gmail, Calendar, Drive). Une bonne aisance en visioconférence est également appréciée.

Qualités recherchées
Organisation, discrétion et sens du service sont indispensables. Vous communiquez couramment en français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et savez garder votre calme pendant les périodes intenses (fêtes, conférences, campagnes solidaires).

Livrables attendus
– Tableau de bord hebdomadaire récapitulant les emails traités et les actions à suivre.
– Calendrier partagé tenu à jour sans conflit.
– Check-list d’événement complétée pour chaque activité programmée.

Si vous aimez travailler de manière autonome tout en étant engagé dans une vision communautaire, je serai heureux de découvrir votre expérience et vos idées pour fluidifier notre organisation.