AI Operations & Business Support (m/w/d)

Du nutzt KI nicht nur, du baust damit: Workflows, Agenten, Automatisierungen. Und du willst erleben, wie eine Designagentur KI in ihren Alltag bringt, nicht als Spielerei, sondern als echten Hebel? Dann passt du zu uns.
Greenstein ist eine Designagentur mit Fokus auf Markenbildung und Branding. Wir arbeiten komplett remote und setzen schon heute stark auf KI: Unser CRM haben wir selbst entwickelt, und wir bauen es laufend weiter aus.
In dieser Rolle verantwortest du das Thema KI bei uns. Du bringst KI in unsere Prozesse, von der Projektabwicklung über Content bis zur internen Organisation. Gleichzeitig arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer zusammen und setzt Dinge um, die ihm Zeit freischaufeln. Der Schwerpunkt liegt auf AI Operations (ca. 60–70 %), der Rest ist Support der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben
AI Operations
Prozesse identifizieren, die sich mit KI beschleunigen oder automatisieren lassen

KI-Workflows, Agenten und interne Tools aufbauen und pflegen (z. B. mit Claude, Claude Code, GitHub)

Unser selbst entwickeltes CRM betreuen und um neue Features erweitern

KI-gestützte Workflows für Kundenprojekte entwickeln, z. B. für Markenrecherche, Content oder Website-Erstellung

Neue KI-Tools testen, auswählen und im Team einführen

Das Team im effektiven Einsatz von KI schulen

Support der Geschäftsführung
Kalender, E-Mails und Termine des Geschäftsführers organisieren, idealerweise selbst KI-gestützt

Meetings vor- und nachbereiten, Protokolle schreiben, To-dos nachhalten

Recherchen, Entscheidungsvorlagen und Sonderprojekte

Unterstützung bei administrativen Themen

Was du mitbringst
KI-Praxis: Erfahrung mit LLMs wie Claude oder ChatGPT, die über Chatten hinausgeht: Prompt-Design, Agenten, API-Nutzung, eigene Workflows

Technik: Erfahrung mit GitHub und Grundkenntnisse in Python oder JavaScript. Claude Code, Cursor o. Ä. sind ein großes Plus

Automatisierung: Idealerweise Erfahrung mit Make, Zapier oder n8n

Gespür für Design: Kein Muss, aber ein Plus: Interesse an Marken und Gestaltung oder Erfahrung mit WordPress, Elementor oder Figma

Hands-on-Mentalität: Du übernimmst auch operative Aufgaben gern und siehst darin eine Chance, die Agentur von innen kennenzulernen

Organisation & Diskretion: Du behältst den Überblick, priorisierst sauber und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um

Kommunikation: klar, präzise und proaktiv, intern wie extern

Sehr gutes Deutsch

Was wir dir bieten
Direkter Draht zur Geschäftsführung: Du lernst unternehmerisches Denken aus erster Hand

Echte Verantwortung: Du entscheidest mit, welche KI-Tools und Automatisierungen wir einsetzen, und setzt sie selbst um

Eigenes Produkt zum Mitgestalten: Unser CRM ist selbst gebaut, deine Ideen landen direkt im Code

Flexibilität: Remote von überall, Arbeitszeiten, die sich mit Studium oder anderen Projekten vereinbaren lassen

Perspektive: Weiterbildung und die Möglichkeit, in eine Vollzeitrolle als AI Lead hineinzuwachsen

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