Wöchentliche E-Mail-Organisation gesucht

Ich benötige Unterstützung, um meinen Posteingang jede Woche übersichtlich zu halten. Konkret sollen zwischen 50 und 100 eingehende Nachrichten pro Woche effizient sortiert und organisiert werden.

Das umfasst:
• Kategorisieren nach Priorität, Thema und Absender
• Ablegen in passende Ordner bzw. Labels in meinem bestehenden Mail-System
• Markieren offener Punkte, damit ich auf einen Blick weiß, welche E-Mails meine persönliche Antwort erfordern
• Anlegen oder Aktualisieren von Kontakten in meinem Adressbuch, sobald neue Absender hinzukommen

Ich arbeite mit gängigen Cloud-Mail-Diensten (Gmail und Outlook sind die wichtigsten), daher ist Erfahrung mit deren Filter- und Label-Funktionen wünschenswert. Der Zugang wird per gesicherter Freigabe gewährt; Vertraulichkeit hat oberste Priorität.

Wenn du ein systematisches Auge fürs Detail hast und zuverlässig einmal pro Woche Zeit für diesen klar umrissenen Workflow einplanen kannst, freue ich mich auf deine Nachricht mit kurzem Überblick zu deiner Erfahrung im Bereich E-Mail-Management.