Werkstudent Office & People Management (w/m/d)
TypeRemote job
LocationMünchen
Posted3 hours ago
DEIN TEAMottonova ist eine digitale private Krankenversicherung - innovativ, zeitgemäß und anders.
An unseren Standorten München und Köln entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für die Digitalisierung der Versicherungsbranche. Unser Ziel ist klar: Eine Versicherung sein, bei der es Spaß macht, Versicherter, aber auch Mitarbeiter zu sein. Genau hier kommst du ins Spiel!
Denn: diese Mission treiben wir auch durch unser People & Office Management voran. Als Teil unseres Teams bist du mittendrin im Unternehmensalltag: Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden, Bewerbende und Gäste bei uns wohl fühlen, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und bist wichtiger Treiber in der Weiterentwicklung unserer Kultur.
Bei uns bekommst du vielseitige Einblicke in Office Management, People & Culture und Eventorganisation und kannst von Anfang an deine Ideen einbringen. Klingt nach deinem Ding? Dann werde Teil unseres Teams in München und unterstütze und mit 16-20 Stunden pro Woche.
DEIN WIRKUNGSBEREICHDein Arbeitsplatz umfasst verschiedene Bereiche und Aufgaben und ermöglicht dir so vielseitige Einblicke – bei uns wirst du organisieren, koordinieren, kommunizieren und mit anpacken. Diese Aufgaben machen deinen Arbeitsalltag spannend und abwechslungsreich:
Sei Teil unseres Welcome-Teams: Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Mitarbeitenden und Dienstleister und sorgst mit deiner offenen Art für eine positive Atmosphäre
Du hältst unser Office am Laufen: Von der Eingangspost über Bestellungen bis hin zu verschiedenen Office-Projekten – du kümmerst dich darum, dass im Büro alles rund läuft
Du hast den Blick fürs Detail: Du sorgst dafür, dass unsere Küchen und Meetingräume einladend und gut ausgestattet sind und Kaffee, Snacks und Co immer am Start sind
Du machst Events zu Erlebnissen: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents, Workshops und weiteren internen Veranstaltungen und bringst dabei gerne deine eigenen Ideen ein
Du bist Treiber unserer Culture: Bei Projekten rund um People & Culture, Employee Experience und Feelgood-Management kannst du aktiv mitwirken – z.B. beim Gesundheitsmonat oder anderen Initiativen
Du machst den ersten Tag zum guten Start: Beim Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützt du bei der Planung von Onboarding-Veranstaltung, der Kommunikation mit unseren Neustartern und auch der Vorbereitung der ersten Arbeitstage
DEIN PROFILDu bist aktuell an einer Universität oder Hochschule immatrikuliert und hast noch mind. 1 Jahr Studienzeit vor dir
Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, bist offen und gehst gerne auf andere zu
Du trittst freundlich, souverän und professionell auf – egal ob am Empfang oder im Austausch mit Kollegen
Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Dingen, die Gleichzeitig passieren, den Überblick
Du bist sicher um Umgang mit MS-Office und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab
WORAUF DU DICH FREUEN DARFSTBei ottonova hast Du die Möglichkeit, eines der spannendsten neuen Unternehmen am Markt mitzugestalten. Hier erwarten Dich ein erfahrenes, hochmotiviertes und buntes Team und Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und voranzutreiben.
Als Krankenversicherung sind wir der Gesundheit verpflichtet – auch bei unseren Mitarbeitenden. Da Obst, Kaffee uns Müsli bei uns zu Ausstattung gehören, bieten wir Dir eine Vielzahl anderer Benefits an:
Sport- und Fitnesszuschuss
Corporate Benefits
Ticket Plus City Card
Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende
ottonova fördert einen gegenseitig verantwortungs-, respekt- und humorvollen Umgang mit klarem Wertesystem. Unsere Vielfalt ist eine Stärke, denn sie macht das ottonova-Team kreativer und produktiver. Wir schätzen jedes Individuum und unterstützen die persönliche und berufliche Entwicklung mit vollem Einsatz.
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Denn: diese Mission treiben wir auch durch unser People & Office Management voran. Als Teil unseres Teams bist du mittendrin im Unternehmensalltag: Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden, Bewerbende und Gäste bei uns wohl fühlen, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und bist wichtiger Treiber in der Weiterentwicklung unserer Kultur.
Bei uns bekommst du vielseitige Einblicke in Office Management, People & Culture und Eventorganisation und kannst von Anfang an deine Ideen einbringen. Klingt nach deinem Ding? Dann werde Teil unseres Teams in München und unterstütze und mit 16-20 Stunden pro Woche.
DEIN WIRKUNGSBEREICHDein Arbeitsplatz umfasst verschiedene Bereiche und Aufgaben und ermöglicht dir so vielseitige Einblicke – bei uns wirst du organisieren, koordinieren, kommunizieren und mit anpacken. Diese Aufgaben machen deinen Arbeitsalltag spannend und abwechslungsreich:
Sei Teil unseres Welcome-Teams: Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Mitarbeitenden und Dienstleister und sorgst mit deiner offenen Art für eine positive Atmosphäre
Du hältst unser Office am Laufen: Von der Eingangspost über Bestellungen bis hin zu verschiedenen Office-Projekten – du kümmerst dich darum, dass im Büro alles rund läuft
Du hast den Blick fürs Detail: Du sorgst dafür, dass unsere Küchen und Meetingräume einladend und gut ausgestattet sind und Kaffee, Snacks und Co immer am Start sind
Du machst Events zu Erlebnissen: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents, Workshops und weiteren internen Veranstaltungen und bringst dabei gerne deine eigenen Ideen ein
Du bist Treiber unserer Culture: Bei Projekten rund um People & Culture, Employee Experience und Feelgood-Management kannst du aktiv mitwirken – z.B. beim Gesundheitsmonat oder anderen Initiativen
Du machst den ersten Tag zum guten Start: Beim Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützt du bei der Planung von Onboarding-Veranstaltung, der Kommunikation mit unseren Neustartern und auch der Vorbereitung der ersten Arbeitstage
DEIN PROFILDu bist aktuell an einer Universität oder Hochschule immatrikuliert und hast noch mind. 1 Jahr Studienzeit vor dir
Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, bist offen und gehst gerne auf andere zu
Du trittst freundlich, souverän und professionell auf – egal ob am Empfang oder im Austausch mit Kollegen
Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Dingen, die Gleichzeitig passieren, den Überblick
Du bist sicher um Umgang mit MS-Office und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab
WORAUF DU DICH FREUEN DARFSTBei ottonova hast Du die Möglichkeit, eines der spannendsten neuen Unternehmen am Markt mitzugestalten. Hier erwarten Dich ein erfahrenes, hochmotiviertes und buntes Team und Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und voranzutreiben.
Als Krankenversicherung sind wir der Gesundheit verpflichtet – auch bei unseren Mitarbeitenden. Da Obst, Kaffee uns Müsli bei uns zu Ausstattung gehören, bieten wir Dir eine Vielzahl anderer Benefits an:
Sport- und Fitnesszuschuss
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