Werkstudent Auftragsbearbeitung / Projektadministration Buchhaltung (m/w/d)

„Unsere Softwarelösungen und IT-Beratungsdienstleistungen machen unsere Kunden fit für die Zukunft“. Hinter dieser Aussage steht ein Team von rund 300 Experten an 6 Standorten in Deutschland, Polen und USA, deren gemeinsame Leidenschaft die Gestaltung der digitalen Zukunft ist. Zu unseren Kunden gehören die ganz Großen des Automobilbaus, der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie des Maschinen-, Schiff- und Anlagenbaus – und das schon seit über 30 Jahren. Mit eigenen Produkten, herstellerunabhängigen Lösungen und maßgeschneiderten Strategien gehören wir zu den absoluten Spezialisten der Branche und werden oft dann gerufen, wenn andere an ihren Grenzen angelangt sind.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projektadministration / PMO.

Du unterstützt unser Team bei der kaufmännischen Betreuung und Administration unserer Kundenprojekte und erhältst dabei einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines international tätigen IT-Unternehmens.

Dabei sind deine Aufgaben wie folgt:

Anlage oder Prüfung von Kundenaufträgen

Mitarbeit bei administrativen Aufgaben rund um unsere Kundenprojekte

Prüfen und Freigeben von Auftrags- und Vertragsrechnungen, Stornorechnungen, Kündigungen, etc.

Pflege von Daten und Dokumenten in unseren IT-Systemen und Kundenportalen

Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung kaufmännischer Vorgänge

Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektverantwortlichen, Projektmitarbeitenden und Finance

Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im PMO

Mit zunehmender Erfahrung kannst du Schritt für Schritt weitere Aufgaben eigenständig übernehmen.

Qualifikation

Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen, kaufmännischen oder vergleichbaren Studiengang.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Du hast Interesse an kaufmännischen Prozessen und Projektmanagement

Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Du gehst sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel, um

Du hast Interesse daran, dich in neue IT-Systeme einzuarbeiten – Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Du hast gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld

Du bist bereit, 10-20 Stunden pro Woche im Unternehmen zu arbeiten

Berufserfahrung erwarten wir nicht. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig arbeitest, Interesse an unseren Prozessen mitbringst und Lust hast, Neues zu lernen.

Benefits

Einen praxisnahen Einblick in Projektmanagement, Auftragsbearbeitung und kaufmännische Prozesse

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zu unseren Kundenprojekten

Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Die Möglichkeit, schnell eigene Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen

Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen

Ein smartes Home- und Flex-Office-Konzept – gleichzeitig ist uns die persönliche Zusammenarbeit im Team wichtigDie Möglichkeit, unser Unternehmen über einen längeren Zeitraum kennenzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Werde aktiv und sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zu. Wir freuen uns auf dich!

In der Bearbeitung deiner Unterlagen folgen wir stets unseren Richtlinien zum Schutz deiner personenbezogenen Daten.

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