Stabsleitung Präsidium (m/w/d) im Ehrenamt

Das Präsidium trägt die strategische Verantwortung für den Verband. Damit Entscheidungen tragfähig sind, müssen sie sauber vorbereitet, dokumentiert und nachgehalten werden.
Als Stabsleitung Präsidium arbeiten Sie unmittelbar an dieser Schnittstelle: Sie bereiten Sitzungen vor, halten Beschlüsse nach und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Zuständigkeiten zusammenpassen.
Aufgaben

Unterstützung des Präsidiums im laufenden Betrieb

Koordination und Terminlegung von Sitzungen, Gesprächen und Ausschussterminen

Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen: Sachstand, Optionen, Gegenargumente

Protokollführung und Nachhalten der gefassten Beschlüsse

Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Politik, Verwaltung und Verbänden

Schnittstelle zu Geschäftsstelle, Fachausschüssen und Politischem Beirat

Qualifikation

Erfahrung in Referats-, Assistenz- oder Stabsarbeit, gern aus Verwaltung, Kanzlei oder Verband

Strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Prioritäten

Sprachliche Sicherheit: Sie können komplexe Sachverhalte kurz und präzise fassen

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen

Verlässlichkeit bei Fristen und Terminen

Sicherer Umgang mit digitaler Zusammenarbeit

Benefits

Arbeit direkt an der strategischen Ebene des Verbandes

Einblick in Verbandspolitik, Gremienarbeit und politische Kommunikation

Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung

Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben

Teilnahme an Fachtagungen und Sitzungen

Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote

Originally posted on Himalayas