Remote Junior Executive/Administrative Assistant

Asistente Administrativo Junior / Asistente Ejecutivo – Remoto

Estamos buscando un/a Asistente Administrativo Junior / Asistente Ejecutivo para brindar apoyo en la organización y seguimiento de las actividades de un ejecutivo de una empresa.

Es una posición remota y part-time, ideal para una persona organizada, responsable, proactiva y con ganas de desarrollarse en un rol de asistencia y coordinación.

Principales tareas

- Coordinar y organizar reuniones y encuentros.
- Gestionar y mantener actualizado Google Calendar.
- Enviar confirmaciones y recordatorios de reuniones.
- Coordinar cambios de horarios y reprogramaciones.
- Dar seguimiento a reuniones y tareas pendientes.
- Asistir con la organización de viajes, hoteles, vuelos y traslados.
- Organizar documentación e información en Google Drive.
- Crear y actualizar tareas y seguimientos en Trello.
- Realizar búsquedas de información y tareas administrativas sencillas.
- Solicitar presupuestos y coordinar servicios administrativos cuando sea necesario.
- Preparar información y documentación para reuniones.
- Llevar un seguimiento de pendientes y fechas importantes.

Perfil que buscamos

- Estudiante avanzado/a o recién graduado/a de Administración, Secretariado Ejecutivo, Recursos Humanos, Comunicación o carreras afines.
- No es necesario contar con muchos años de experiencia; buscamos principalmente organización, responsabilidad y capacidad de aprendizaje.
- Muy buena organización y atención al detalle.
- Persona proactiva, ordenada y resolutiva.
- Buena comunicación escrita y oral.
- Manejo de Google Calendar, Gmail, Google Drive, Trello y herramientas de Office/Google Workspace.
- Inglés intermedio o avanzado.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y realizar seguimiento de tareas sin necesidad de supervisión constante.
- Disponibilidad para trabajar en horario compatible con Argentina.

Modalidad y dedicación

- Trabajo 100% remoto.
- Aproximadamente 15 a 20 horas semanales.
- Horarios flexibles, pero con disponibilidad para coordinar durante el horario laboral de Argentina.
- La posición tendrá una relación de trabajo directa con el equipo y reportará a la responsable administrativa de operaciones.

Importante

El puesto está enfocado principalmente en asistencia administrativa y ejecutiva.
El objetivo principal será brindar apoyo en organización, coordinación, seguimiento y tareas administrativas para facilitar el trabajo del ejecutivo.

Compensación

USD 200 mensuales, de acuerdo con la dedicación estimada y el alcance inicial de las tareas, con posibilidades de incrementarse.

Buscamos una persona con interés en desarrollar una relación de trabajo a largo plazo, con posibilidad de ampliar progresivamente sus responsabilidades.

Para postularse

Por favor enviar:

1. Una breve presentación personal.
2. Experiencia previa en tareas administrativas, asistencia o coordinación.
3. Estudios realizados o en curso.
4. Disponibilidad horaria y cantidad de horas semanales.
5. Nivel de inglés.
6. Herramientas que maneja (Google Workspace, Trello, etc.).
7. Pretensión económica mensual.
8. Ciudad y provincia de residencia.

Como parte de la postulación, agradeceremos incluir brevemente cómo organizarías y harías el seguimiento de cinco reuniones programadas durante una misma semana, incluyendo confirmaciones, recordatorios y tareas pendientes.