Persönliche Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Steuern und Finanzen (Teilzeit)

Seit nahezu dreißig Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen mit langfristig nachhaltigerer Ausrichtung und persönlicher Arbeitsatmosphäre tätig.

Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige persönliche Assistentin (m/w/d) mit Schwerpunkt Steuern, Finanzen und Immobilienverwaltung.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei steuerlichen Themen des Unternehmens und der Unternehmerfamilie

Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden

Überwachung und Koordination von Steuerterminen, Fristen, Abgaben und Meldungen

Pflege und Strukturierung steuerrelevanter Dokumente und Akten

Zahlungsverkehr, Liquiditätsüberwachung, Bankbuchungen

Immobilienverwaltung

Anzeigenschaltung, Mieterkorrespondenz, Nebenkostenabrechnungen

Allgemeine Assistenz- und Büroaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)

Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen

Umsetzung von kleineren Digitalisierungsprojekten

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in o.g. Themengebieten

Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Benefits

Teilzeitstelle mit absolut flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten

Kurze Entscheidungswege und persönliches Arbeitsumfeld in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

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