People Operations Manager (m/w/d)

deine aufgaben

Du betreust unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt.

Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere arbeitsrechtliche Dokumente.

Du pflegst und verwaltest Personalakten sowie unsere HR-Systeme.

Du bereitest die Entgeltabrechnung vor und fungierst als Schnittstelle zu unserem Payroll-Dienstleister.

Du koordinierst und verwaltest Abwesenheiten, Elternzeiten, Mutterschutz und weitere personalrelevante Themen.

Du organisierst und administrierst internationale Entsendungen.

Du unterstützt bei Audits, HR-Reportings und der kontinuierlichen Optimierung operativer HR-Prozesse.

Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Optional unterstützt du unser Recruiting und Bewerbermanagement.

das bringst du mit

Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.

Du kennst dich mit der Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente aus.

Du bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit.

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.

Du bist sicher im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio.

Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C2-Niveau) und sicher auf Englisch.

Du bist bereit, ein- bis dreimal pro Quartal für jeweils ein bis zwei Tage nach Düsseldorf zu reisen und verfügst über einen Wohnsitz in Deutschland, um eine regelmäßige persönliche Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Idealerweise bringst du außerdem mit

Du hast bereits internationale Mitarbeitende betreut und kennst die Besonderheiten von Entsendungen.

Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Dienstleistern.

Du hast bereits in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmensumfeld gearbeitet.

Du interessierst dich für Digitalisierung, Prozessoptimierung und moderne HR-Technologien.

Du hast bereits HR-Prozesse optimiert, standardisiert oder weiterentwickelt.

Du konntest erste Erfahrungen mit HR Analytics, Reporting oder der Automatisierung von Personalprozessen sammeln.

wieso polarise?

Sinnstiftende Arbeit: Trage dazu bei, die Geschichte eines der spannendsten KI-Infrastrukturunternehmen Europas von Anfang an mitzugestalten und Europas technologische Unabhängigkeit im Bereich KI zu stärken.

Mitgestalten statt verwalten: Werde Teil einer Organisation im Wachstum und bringe deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer People- und Recruiting-Prozesse ein. Du gestaltest moderne, skalierbare HR-Strukturen, die unsere Unternehmenskultur und Employee Experience nachhaltig prägen.

Remote-Arbeitsmodell: Arbeite auf eine Weise, die dir hilft, Beruf, Familie und Privatleben wirklich in Einklang zu bringen.

Durchdachtes Onboarding: Freue dich auf einen strukturierten Onboardingplan, ein Welcome-Package sowie die technische Ausstattung, die du für deinen Arbeitsalltag benötigst.

Team im Aufbau: Werde Teil eines wachsenden People-Teams, das vertrauensvoll zusammenarbeitet und voneinander lernt. Gemeinsam schaffen wir klare Verantwortlichkeiten, etablieren Best Practices und entwickeln die Zusammenarbeit innerhalb des Teams kontinuierlich weiter.

Raum für Weiterbildung und Entwicklung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßigen Austausch, neue Herausforderungen sowie individuelle Weiterbildungs- und Lernmöglichkeiten. So kannst du deine Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen.

Attraktive Benefits: Freue dich auf attraktive Mitarbeiterangebote und exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern, JobRad-Leasing, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket sowie die Möglichkeit, zeitweise aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Und weil wir als Scale-up stetig wachsen, entwickeln wir auch unser Benefit-Angebot kontinuierlich weiter.

Originally posted on Himalayas