Optimizar gestión de tiempo con IA

Quiero aprovechar la inteligencia artificial para elevar la productividad de mi empresa, centrándome específicamente en la gestión de tiempo. Hoy todo se controla con métodos manuales y eso provoca cuellos de botella, seguimiento impreciso y falta de datos en tiempo real.

Busco una solución que:
• Analice nuestros flujos actuales y detecte tareas repetitivas o puntos de demora.
• Proponga e implemente una herramienta o combinación de herramientas basadas en IA que automaticen la captura de datos de tiempo, asignen prioridades de forma inteligente y generen alertas o recordatorios según la carga de trabajo.
• Integre dichos procesos con las aplicaciones que ya usamos (correo, calendario y, si conviene, un panel de visualización tipo dashboard).
• Incluya capacitación breve para mi equipo, así como documentación básica de uso y buenas prácticas.

Valoraré experiencia previa implementando sistemas de productividad con IA, capacidad de traducir procesos manuales a flujos digitales y enfoque en la protección de datos y la supervisión humana. Quiero ver ejemplos concretos o casos de éxito similares.

Indícame tu propuesta técnica, las etapas que estimas necesarias y el plazo tentativo para tener un primer piloto funcional.