Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit

Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

Standort: Raum Gilching bei München

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche

Anstellung: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihr neuer Arbeitgeber

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT- und Unternehmensdienstleistungen mit Sitz im Westen von München. Seit vielen Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen und legt großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege. In einem überschaubaren Team übernehmen Mitarbeitende Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis zur Pflege der Personalunterlagen

Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis

Unterstützung im Recruiting, einschließlich Bewerbermanagement, Terminorganisation und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten

Steuerung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen sowie Koordination externer Dienstleister

Sicherstellung eines gut organisierten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung

Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position

Sicherer Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise Personio, Sage oder vergleichbaren Anwendungen

Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und absolute Vertrauenswürdigkeit

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Von Vorteil sind außerdem:

Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement

Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung oder dem Management

Benefits

Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenständigkeit

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsmittel sowie digitalisierte Prozesse

Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team

Teilzeitmodell mit 20 Stunden pro Woche

Arbeitsort im Raum Gilching bei München

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Vermittlung erfolgt exklusiv und selbstverständlich vertraulich über die Jobbusters!

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