Leiter Business Operations & Development

Über die Klinik Teufen Group:

Die Klinik Teufen Group (KTG) ist eine ambulante Klinik für psychiatrisch-psychosomatische Behandlungen mit Standorten in Teufen, Rorschach und seit Herbst 2025 auch in Zürich Altstetten.

Mit rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bieten wir strukturierte, alltagsnahe tagesklinische Therapien für Stressfolgeerkrankungen, affektive und Angststörungen sowie chronische Schmerzen mit psychiatrischer Komorbidität. Unser interdisziplinäres Team vereint Psychiatrie, Psychotherapie und Physiotherapie (inkl. MTT, medizinische Massagen, Atemtherapie) zu einem ganzheitlichen Ansatz.

Zur Weiterentwicklung unserer wachsenden Organisation suchen wir nach Vereinbarung eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Erfahrung in Betriebsführung im Gesundheitswesen, Strategieentwicklung und Digitalisierung. Sie haben Freude daran, Strukturen und Prozesse zu optimieren und gemeinsam mit der Geschäftsleitung unsere Gruppe nachhaltig weiterzuentwickeln.

Rollenbeschrieb:

Als Head of Business Operations & Development übernehmen Sie eine zentrale Führungsrolle innerhalb der KTG. Sie sind direkt der Geschäftsleitung (GL) unterstellt und fungieren als Sparringpartner für operative, finanzielle und strategische Themen.

Ihre Rolle vereint Elemente eines COO, CFO und Business Developers – mit Fokus auf Struktur, Effizienz und Wachstum.

Aufgaben

Business Operations & Projekte

Unterstützung der GL bei der Verbesserung operativer Prozesse (Standardisierung & Optimierung) bei den bestehenden Standorten

Projektleitung bei Standorteröffnungen (Evaluation, Planung, externe Koordination, Budget- & Terminverantwortung) – Wir wollen wachsen und planen noch mehrere zusätzliche Standorte

Finanzen & Controlling

Monatliches Management Reporting & KPI-Tracking (inkl. Weiterentwicklung)

Finanzplanung, Budgetierung und Forecasting mit GL und Verwaltungsrat

Ansprechperson für Treuhand, Revision und externe Finanzdienstleister

Organisation & Personal

Unterstützung für Prozesse & Tools (z.B. Bewerbermanagement, Onboarding, Performance)

Weiterentwicklung des Employer Branding

Aufbau eines modernen, digitalen Personalmanagements

Digitalisierung & IT

Verantwortung für digitale Infrastruktur & Tools (Praxissoftware, etc.)

Koordination von IT-Dienstleistern

Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen

Marketing & Kommunikation

Strategische Verantwortung für Marketingaktivitäten mit CEO & externen Partnern

Weiterentwicklung von Website, Social Media & digitaler Kommunikation

Planung von Anlässen, Vorträgen und internen Events

Strategisches Zuweisermanagement in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung

Unterstützung und Entlastung CEO

Operative Entlastung der CEO bei administrativen und organisatorischen Themen, z.B. bei Organisation und Vorbereitung von Meetings und weiteren Terminen, etc.

Qualifikation

Ihr Profil

Abgeschlossene höhere Ausbildung (Universität, FH, HF oder vergleichbare Weiterbildung) im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitswesen oder einem verwandten Feld

Fundierte, relevante Berufserfahrung (mind. 5 Jahre), idealerweise im Gesundheitswesen oder in skalierenden Organisationen

Erfahrung in Projektleitung, Reporting/Controlling und mit IT-nahen Themen

Unternehmerisches Denken, hohe Eigenverantwortung, hohe Flexibilität und Umsetzungsstärke

Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

Benefits

Das erwartet Sie bei uns

Unternehmerisches Umfeld mit grossem Gestaltungsspielraum

Direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung und Expansion der Klinikgruppe

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Standortwahl (Zürich, Rorschach oder Teufen)

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