Kaufmännische/r Allrounder/in - Schwerpunkt Bau- Rechnungswesen & Controlling (m/w/d)

Badewassertechnik ist bei uns kein Standard-Handwerk, sondern ein Zusammenspiel aus 40 Jahren Erfahrung und modernsten digitalen Workflows. Da wir uns stetig weiterentwickeln, suchen wir eine versierte kaufmännische Persönlichkeit, die als Nachfolge das Ruder im Bau-Rechnungswesen übernimmt und Lust hat, unsere Prozesse mit gesundem Menschenverstand und KI-Unterstützung aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

Dein Job – konkret

Bau-Rechnungswesen (ca. 50–60 %)

Projektrechnungen erstellen: Abschlags-, Vorkasse-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B und BGB

Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Freigabe vorbereiten

Bürgschaften verwalten – Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften anfordern, prüfen, nachhalten

Mahnwesen: offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen steuern

Zahlungsverkehr abwickeln

Vorbereitende Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerberater (Belege, Kontierung, Kontenabstimmung)

Reisekosten und Montageauslösen der Monteure abrechnen

Lohn & Personal (ca. 10–15 %)

Lohnvorbereitung: Stundenerfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen – Zuarbeit zum Steuerberater

Personalakten und Vertragsdokumentation pflegen

Controlling & Finanzplanung (ca. 15–20 %)

Projekt-Controlling: Soll/Ist-Vergleiche, Kostenentwicklung, Nachkalkulation

Liquiditätsplanung und Finanzübersichten für die Geschäftsführung

Budgets überwachen, Abweichungen melden, Optimierungspotenziale identifizieren

Digitalisierung & Prozesse (laufend – kein Nebenher, sondern Teil deiner DNA)

Unsere Tools weiterentwickeln – ERP, Projektmanagement, digitale Dokumentation

KI-Tools im Alltag nutzen und aktiv fördern – nicht weil es modern klingt, sondern weil es schneller und besser ist

Verbesserungsvorschläge einbringen, ohne auf Erlaubnis zu warten

Enge Zusammenarbeit mit unserer IT bei Implementierungen und Systemanpassungen

Qualifikation

Du passt zu uns, wenn du ...

mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast – Industriekauffrau/-mann, Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar

mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mitbringst – idealerweise aus dem Bau, Anlagenbau oder Handwerk

VOB-Rechnungen und Bürgschaften kein Neuland für dich sind (oder du dich schnell reinfuchst)

mit ERP-Systemen und digitalen Workflows sicher umgehst – und Lust hast, neue Tools auszuprobieren statt an alten Gewohnheiten festzuhalten

KI für dich ein Werkzeug ist, kein Schreckgespenst – du nutzt ChatGPT, Claude oder ähnliche Tools selbstverständlich, um effizienter zu arbeiten

eigenständig arbeitest, Prioritäten setzen kannst und nicht auf Ansagen wartest

Prozesse hinterfragst: „Warum machen wir das so?“ ist bei uns ein Kompliment, keine Kritik

zuverlässig, strukturiert und direkt kommunizierst – wir sind 15 Leute, kein Konzern

Benefits

Was wir bieten

Vergütung & Sicherheit

✔ Überdurchschnittliches Gehalt

✔ Beteiligung am Unternehmenserfolg

✔ Unbefristeter Vertrag

✔ Kostenlose private Unfallversicherung

Arbeitsalltag & Extras

✔ 30 Tage Urlaub

✔ Gleitzeit nach Absprache

✔ Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab ca. 30 Std.)

✔ Fitnessstudio & JobRad

✔ E-Ladesäule am Büro

Warum Aquadraulic?

Spezialnische: Badewasseraufbereitung ist kein Standard-Handwerk – wir machen etwas, das kaum jemand kann

Abwechslung: Hallenbäder, Freibäder, SPA, Privatpools – jedes Projekt ist ein Unikat

Kurze Wege: Familienunternehmen in zweiter Generation – du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung

Digital first ist bei uns kein Lippenbekenntnis – wir setzen KI und moderne Software tatsächlich ein, jeden Tag

Sinnstiftend: Wir erhalten die öffentliche Schwimminfrastruktur – ohne Firmen wie uns lernen weniger Kinder sicher schwimmen

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