Kaufmännische Assistenz / Administration (m/w/d) in Teilzeit

paselo ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden.

Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird.

Gesucht wird jemand, der 15 Stunden pro Woche (3h / Tag) unterstützen kann.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail)

Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente)

Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro

Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf

Kommunikation mit Lieferanten und Behörden

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre)

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon

Eigenständigkeit und Organisationsstärke

Benefits

Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Home Office

Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Die Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte achte auf die Vollständigkeit deiner Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, wöchentliche Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin).

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