HR-Operations (m/w/d)

Wir entwickeln das Wertpapiergeschäft der Genossenschaftlichen FinanzGruppe weiter und schaffen ein neues digitales Neo-Brokerage-Angebot. Es richtet sich gezielt an junge, digital-affine Zielgruppen, die wir für unsere Finanzgruppe gewinnen wollen. Unser Ziel ist es, mit einem zukunftsweisenden Mobile-First-Angebot, bestehend aus einer leistungsstarken Brokerage-App, einem unverwechselbaren Marktauftritt mit erstklassigem Service und nahtlosem Zugang zu persönlicher Beratung unserer Primärbanken eine starke Antwort auf den sich wandelnden Brokerage-Markt zu geben. Dabei vereinen wir die Dynamik eines Start-ups mit der Stärke der Genossenschaftlichen FinanzGruppe.

Bei uns hast Du die einzigartige Chance, ein innovatives Angebot von Anfang an aktiv mitzugestalten – von der Markenentwicklung über die User Experience bis zum Produktdesign. Flache Hierarchien und agile Arbeitsweisen erlauben dir schnell Verantwortung zu übernehmen und echten Impact zu schaffen.

Aufgaben

Sicherstellung einer zuverlässigen, serviceorientierten und rechtssicheren operativen Personaladministration

Ansprechpartner für Mitarbeitende bei alltäglichen HR-Fragen mit dem Ziel der Etablierung standardisierter und automatisierter Prozesse und Self-Service-Aktivitäten

Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Versetzungen, etc. sowie Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen

Unterstützung beim Onboarding aus administrativer Sicht sowie eigenständiges On-/Offboarding gemäß den Prozessen und Richtlinien

Pflege von Personalstammdaten und Personalakten (Personio)

Fristen-, Dokumenten- und Compliance-Management

Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung

Administration von Urlaub, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft

Zulieferung für ein HR-Reporting sowie Fokus auf Datenqualität

Standardisierte Kommunikation mit Mitarbeitenden zu administrativen HR-Themen

Prozessuale Koordination und administrative Umsetzung von Weiterbildungen, Trainings, Pflichtschulungen und erforderlichen/entsprechenden Dokumentationen

Administrative Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung externer Partner (z.B. für spezialisierte Trainings, Coaching, Personalberatungen oder arbeitsrechtliche Spezialthemen)

Eigenverantwortliche Koordination von Meetings und Interviews

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwirtschaft

Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration

Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, insbesondere Erfahrung mit der Schnittstelle zu externen Stellen

Sicherer Umgang mit MS Office

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und zur aktiven Mitgestaltung des Bereichs

Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität

Detailgenauigkeit, Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und prozessorientiertes Denken

Benefits

Deine Vorteile

Neben einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit im Herzen von Frankfurt wirst Du Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das die Umsetzung eines innovativen Geschäftsmodells mit Fokus auf das Wertpapiergeschäft verfolgt. In diesem Rahmen bieten wir Dir Freiraum für Deine persönliche Entwicklung und fördern Dich dabei über gezielte Fortbildungsmaßnahmen. Durch das Leben flacher Hierarchien kannst Du die Entwicklung des GENO Broker mitgestalten.

Mobiles Arbeiten – gerne stellen wir auch die benötigte Hardware dafür

Nutzung der DZ BANK Corporate Benefits

Vermögenswirksame Leistungen

eGYM-Wellpass für 30 EUR Eigenbeitrag

Kostenfrei zur Verfügung gestelltes Deutschlandticket

Nutzung unseres Job Rad-Angebots

Bezuschusste Mitarbeiterkantine der DZ BANK

Firmenevents sowie ein kostenloses Angebot an Kaffee und Wasser

Vorteile eines Mitarbeiters der genossenschaftlichen Finanzgruppe

Bitte richte Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) per E-Mail an:

Frau Julia Schulz

GENO Broker GmbH

Platz der Republik 6

60325 Frankfurt am Main

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