Finance Specialist (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit

ihre aufgaben

Zur Unterstützung unseres Finance-Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die uns vorrangig in Teilzeit oder Vollzeit bei operativen und administrativen Aufgaben im Finanzbereich unterstützt.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

Monatliche Rechnungsstellung in ZEP inklusive Plausibilitätsprüfung der Projektzeiten, Erstellung von Projektrechnungen, Storno-Rechnungen und Gutschriften

Einrichtung, Pflege und Rechnungsverarbeitung in externen Kundentools, z. B. Randstad, SAP Ariba, Coupa und Candex

Durchführung des Mahnwesens in ZEP

Monatliche Prüfung und Erstellung der Reisekostenabrechnungen in ZEP sowie Pflege der entsprechenden Richtlinien

Bearbeitung von Rechnungsbelegen in Candis, insbesondere Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen

Unterstützung bei der buchhalterischen Vorbereitung weiterer Geschäftsvorfälle

Allgemeine administrative Aufgaben sowie organisatorische Unterstützung im Finance-Bereich

Sollte sich darüber hinaus weiterer Unterstützungsbedarf ergeben, besteht die Möglichkeit, das Aufgabengebiet zu einem späteren Zeitpunkt entsprechend zu erweitern.
ihr profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenmanagement, Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung

Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen; Kenntnisse in ZEP und Candis sind von Vorteil

Erfahrung im Forderungsmanagement und Mahnwesen

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professioneller und lösungsorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und operative Themen zuverlässig nachzuverfolgen

warum wir?

Projekte & Umfeld
Bei uns arbeiten Sie an zukunftsweisenden Projekten mit führenden Unternehmen aus der Pharmabranche. Sie gestalten Lösungen, die wirklich Wirkung zeigen – in einem internationalen Umfeld voller spannender Themen. Unser Unternehmen ist global ausgerichtet und verbindet Menschen aus verschiedenen Kulturen, die gemeinsam an innovativen Lösungen arbeiten.

Team & Kultur
Freuen Sie sich auf ein hochmotiviertes Team, das Sie von Anfang an unterstützt. Wir leben eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und schaffen ein Umfeld, in dem man gerne zusammenarbeitet – und auch zusammen feiert. Obwohl wir überwiegend remote arbeiten, legen wir großen Wert auf persönliche Begegnungen. Mindestens zweimal im Jahr kommen wir als gesamtes Team zusammen – für kreative Workshops, spannende Events und gemeinsames Feiern. Diese Treffen sind für uns nicht nur Team-Building, sondern auch ein echtes Highlight, das unsere internationale Unternehmenskultur spürbar macht.

Entwicklung & Perspektive
Wir investieren in Ihre Zukunft: Vom strukturierten Onboarding mit unseren Teamleads bis hin zu vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten auf Plattformen wie Go1 begleiten wir Sie aktiv bei Ihrer Weiterentwicklung. Besonders unsere internen Dine & Learn Sessions schaffen Raum, um in entspannter Atmosphäre Wissen zu teilen und aktuelle Themen gemeinsam zu vertiefen.
Dank unserer internationalen Ausrichtung haben Sie zudem die Chance, über Ländergrenzen hinweg zu arbeiten, neue Perspektiven kennenzulernen und Ihre Erfahrung in einem global vernetzten Umfeld kontinuierlich auszubauen.

Benefits, die Sie wirklich spüren

Attraktives Gehaltspaket mit Bonusmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung & Homeoffice

Moderne Ausstattung für Büro & Remote-Work

Kreative Arbeitsatmosphäre & inspirierende Events

Regelmäßige internationale Team-Meetings & Firmen-Events

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Originally posted on Himalayas