Finance & Administration Manager (m/w/d) (25-30%)

Über uns
Parkview Invest AG ist eine inhabergeführte Schweizer Investmentgesellschaft mit einem diversifizierten Portfolio aus privaten Unternehmensbeteiligungen, Immobilien, Fonds und weiteren Vermögenswerten.
Unsere Aktivitäten umfassen mehrere Gesellschaften und Beteiligungen im In- und Ausland. Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung konzentrieren wir uns verstärkt auf die professionelle Verwaltung bestehender Investments, die Vereinfachung unserer Unternehmensstrukturen und die effiziente Steuerung unserer Finanz- und Administrationsprozesse.
Zur Verstärkung unseres schlanken Teams suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die das operative Finanzmanagement unserer Gesellschaften übernimmt und unsere Geschäftsführung sowie externe Dienstleister unterstützt.
Deine Aufgaben
1. Finanzbuchhaltung & Jahresabschlüsse
Koordination der laufenden Buchhaltung mehrerer Gesellschaften in der Schweiz und im Ausland in Zusammenarbeit mit externen Treuhändern und Steuerberatern
Vorbereitung und Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Abstimmung von Bankkonten, Intercompany-Positionen, Darlehen, Finanzanlagen und digitalen Vermögenswerten
Aufbereitung von Unterlagen für Steuererklärungen, Revisionen und regulatorische Anforderungen

2. Zahlungsverkehr & Liquiditätsmanagement
Vorbereitung und administrative Abwicklung von Zahlungen über verschiedene Gesellschaften und Bankverbindungen (Freigabe und Zeichnung verbleiben beim Management)
Überwachung von Zahlungsfristen, offenen Rechnungen und wiederkehrenden Verpflichtungen inkl. Gesellschafterdarlehen und konzerninternen Finanzierungen
Führung von Liquiditätsübersichten und kurzfristigen Cashflow-Planungen sowie Koordination von Bankanfragen und Kontounterlagen

3. Investment Administration & Reporting
Pflege der finanziellen Stammdaten sowie administrative Abwicklung von Capital Calls, Ausschüttungen, Zinszahlungen und Rückflüssen
Abstimmung von Depot- und Bankauszügen sowie Dokumentation von Bewertungen, Beteiligungsquoten und Investmentbewegungen
Datenpflege und Aktualisierung standardisierter Finanz- und Portfolioübersichten als Grundlage für die Berichterstattung an Management und Verwaltungsrat

4. Administration & Prozesse
Koordination von KYC-, AML- und weiteren Dokumentationsanforderungen sowie Pflege von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Fristen
Unterstützung bei administrativen Vorgängen rund um Restrukturierungen, Beteiligungsübertragungen oder Gesellschaftsauflösungen
Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Finance- und Administrationsprozesse sowie einheitlicher Reportingstandards

Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf den Bereichen 1–3.
Dein Profil
Fachliche Qualifikationen
Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen; Weiterbildung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhänder/in von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Controlling, Treasury oder Finance Operations sowie gute Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens
Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Beteiligungsstrukturen oder internationalen Sachwerten von Vorteil; Affinität zu digitalen Vermögenswerten ein Plus
Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Dokumentationssystemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönliche Eigenschaften
Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen
Unternehmerisches, pragmatisches Denken und Freude daran, in einer schlanken Organisation Verantwortung zu übernehmen

Was wir bieten
Eine vielseitige Finance- und Administrationsrolle im Umfeld eines Schweizer Family Offices
Einblick in unterschiedliche Anlageklassen, Unternehmensbeteiligungen und internationale Gesellschaftsstrukturen
Hohe Eigenständigkeit und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
Flexible Arbeitszeiten und eine weitgehend ortsunabhängige Arbeitsorganisation
Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und zu professionalisieren
Eine langfristig angelegte Teilzeitfunktion mit klar definiertem Verantwortungsbereich

Interesse?
Wir freuen uns auf Bewerbungen von erfahrenen Finance- oder Treuhand-Fachpersonen, die eine eigenständige, vielseitige Teilzeitaufgabe in einem unternehmerisch geprägten Umfeld suchen.
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