Data, Reporting & Automation Analyst (Payroll)

Enquadramento da Função
Procuramos um Payroll Data, Reporting & Automation Analyst para integrar um Centro de Serviços Partilhados de Payroll em Portugal, apoiando as operações de processamento salarial em França.
A função combina análise de dados, reporting, controlos operacionais e automatização de processos. Em articulação com equipas de Payroll, Projeto e Gestão sediadas em França, contribuirá para a qualidade e consistência da informação, a eficiência operacional e a digitalização das atividades.
Principais Responsabilidades

Apoiar as equipas de Payroll em França na extração, validação e análise de dados e na produção de reporting;

Preparar ficheiros de controlo, reconciliação e análise de suporte ao processamento salarial;

Verificar a qualidade e consistência dos dados, identificando anomalias e apoiando a sua investigação e resolução;

Produzir relatórios operacionais e dashboards para apoiar as equipas de Payroll e a gestão;

Analisar dados de processamento salarial, identificando tendências, inconsistências e potenciais riscos operacionais;

Desenvolver e manter ferramentas em Excel e soluções de automatização, incluindo macros VBA;

Identificar oportunidades para automatizar tarefas repetitivas e reduzir o trabalho manual;

Melhorar e otimizar ferramentas de reporting e análise existentes;

Apoiar iniciativas de melhoria contínua e transformação digital das operações de Payroll;

Contribuir para a normalização e documentação de processos e metodologias de trabalho;

Colaborar com equipas sediadas em França e participar em reuniões em francês e inglês;

Contribuir para o cumprimento dos objetivos de qualidade de serviço, rigor e prazos de entrega.

Requisitos

Licenciatura em Sistemas de Informação, Análise de Dados, Gestão, Finanças, Economia, Engenharia ou área relevante;

Pelo menos 1 ano de experiência profissional em análise de dados, reporting, finanças, recursos humanos, payroll ou atividades operacionais relevantes;

Conhecimentos avançados de Microsoft Excel, incluindo tabelas dinâmicas, Power Query, fórmulas avançadas e funcionalidades de reporting e dashboards;

Conhecimentos de VBA e automatização em Excel;

Capacidade para trabalhar com grandes volumes de dados;

Francês de nível C1 ou superior, com capacidade de comunicação profissional escrita e oral;

Inglês de nível B2 ou superior;

Capacidade analítica e de resolução de problemas, com atenção ao detalhe e à qualidade dos dados;

Capacidade de organização, definição de prioridades e gestão de diferentes atividades e prazos;

Facilidade de comunicação e colaboração com equipas internacionais e remotas;

Orientação para o serviço e para as necessidades dos diferentes interlocutores.

Valorizamos

Experiência prática no desenvolvimento de macros VBA ou outras soluções de automatização;

Experiência em transformação de dados com Power Query;

Experiência em Centros de Serviços Partilhados ou ambientes internacionais de prestação de serviços;

Experiência no apoio a operações offshore ou nearshore;

Conhecimento ou contacto prévio com processos de payroll;

Experiência com ferramentas de colaboração Microsoft 365;

Conhecimentos de português, sem caráter obrigatório.

Perfil Procurado
Procuramos um profissional analítico, curioso e rigoroso, capaz de investigar inconsistências e transformar necessidades operacionais em soluções práticas de reporting e automatização.
Deverá demonstrar iniciativa para melhorar processos e capacidade para estabelecer relações de trabalho eficazes com equipas em França. A combinação de competências técnicas, comunicação clara e sentido de serviço será essencial para contribuir para a melhoria contínua das operações de Payroll.
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