Coordinador de Seguimiento Remoto de Tareas

Buscamos Coordinador/a Remoto/a de Seguimiento y Control de Tareas para apoyar las operaciones de un grupo empresarial con múltiples empresas y equipos de trabajo.

Objetivo principal

La responsabilidad #1 será asegurarse de que ninguna tarea, instrucción o compromiso importante se pierda dentro de los grupos de WhatsApp.

La persona será agregada, mediante un número corporativo, a diferentes grupos de trabajo y deberá:

* Revisar diariamente los grupos de WhatsApp asignados.
* Identificar tareas, instrucciones, compromisos y asuntos que requieren seguimiento.
* Registrar inmediatamente las tareas en Monday.com.
* Asignar responsable, fecha límite, prioridad y estado.
* Mantener actualizadas las tareas hasta su cierre.
* Contactar periódicamente a los responsables para solicitar avances.
* Enviar a cada encargado su lista de pendientes y tareas vencidas.
* Mantener evidencias, comentarios y actualizaciones.
* Preparar reportes ejecutivos de pendientes, atrasos y tareas completadas.
* Ayudar a mejorar nuestros procesos utilizando ChatGPT e Inteligencia Artificial.

Perfil requerido

Buscamos una persona:

* Español nativo o fluido.
* Ubicada preferiblemente en Latinoamérica.
* Disponible en horario compatible con Panamá (UTC-5).
* Muy organizada, detallista y persistente.
* Con experiencia comprobable en Monday.com.
* Con experiencia trabajando con WhatsApp empresarial.
* Familiarizada con ChatGPT / herramientas de AI.
* Con buena comunicación escrita.
* Capaz de manejar múltiples tareas y responsables simultáneamente.
* Con mentalidad de seguimiento: no solamente registrar una tarea, sino perseguirla hasta que sea completada.

Principio fundamental del puesto

WhatsApp = comunicación.
Monday.com = registro oficial.

Si una tarea importante aparece en WhatsApp, debe quedar registrada y recibir seguimiento hasta su cierre.

Para aplicar

Favor responder:

1. País y ciudad donde reside.
2. Horario disponible.
3. Experiencia con Monday.com.
4. Experiencia administrando tareas por WhatsApp.
5. ¿Qué herramientas de AI utiliza?
6. Ejemplo de cómo utiliza ChatGPT/AI en su trabajo.
7. ¿Cuántas tareas puede administrar simultáneamente?
8. Tarifa por hora o expectativa mensual.
9. Disponibilidad para comenzar.

Buscamos una relación de largo plazo. Inicialmente realizaremos un período de prueba y, si el desempeño es bueno, ampliaremos progresivamente las responsabilidades y los grupos/equipos administrados.