Contador vending suplementos Bogotá

Estoy lanzando PVM, un negocio de máquinas dispensadoras automáticas de proteína, creatina y pre-entreno instaladas dentro de gimnasios en Bogotá. La máquina prepara la bebida al momento y vende por porción individual con pago electrónico contactless. La primera máquina aún no está operativa y sigo negociando el contrato con el gimnasio, por lo que necesito dejar todo en regla antes de vender la primera porción.

Busco un contador público titulado, con tarjeta profesional vigente y experiencia en retail, alimentos o vending, para acompañarme en el arranque y luego llevar la contabilidad mensual.

Fase 1 — Arranque (prioridad inmediata)

• Inscripción y actualización en RUT, y definición del régimen tributario más conveniente
• Determinar el tratamiento del IVA aplicable a la venta de suplementos dietarios preparados por porción para consumo inmediato: si aplica, a qué tarifa, y cómo debe reflejarse en el precio al público
• Definir el esquema de facturación electrónica ante la DIAN para ventas por máquina dispensadora sin operario, incluyendo qué documento equivalente aplica y cómo se implementa
• Impuestos nacionales y distritales aplicables a bebidas listas para el consumo
• Tratamiento contable de la máquina como activo fijo importado: capitalización, depreciación y costos de nacionalización
• Retenciones y soporte del gasto por la comisión mensual que pago al gimnasio sobre ventas brutas
• Plan de cuentas y calendario de obligaciones

Fase 2 — Contabilidad mensual continua

• Registro de operaciones y conciliación de las ventas reportadas por el sistema de la máquina contra el recaudo bancario
• Estados financieros bajo el marco contable que corresponda
• Presentación oportuna de declaraciones e informes
• Soporte ante requerimientos de la DIAN

Valoro que entiendas los flujos de efectivo, costos de reposición y márgenes típicos de este tipo de operación, para que los reportes reflejen la realidad del negocio y sirvan para tomar decisiones, no solo para cumplir.

Te entrego para empezar: modelo financiero completo en Excel con proyecciones a 12 meses y estructura de costos por unidad, borrador del contrato con el gimnasio y ficha técnica de la máquina.

Para postularte: cuéntame tu experiencia concreta en negocios similares, el software contable que manejas y cómo organizas la comunicación mensual. Indícame una tarifa separada para la Fase 1 y para la Fase 2, y el tiempo estimado de entrega de la Fase 1. Estoy listo para iniciar tan pronto cerremos el acuerdo.