Buchhalter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über Teaching Socials

Im DACH-Raum sind wir die Nummer eins, wenn es um Unternehmensberatung für Personal Brands im Finanz- und Immobiliensektor geht. Hinter Teaching Socials steht ein Team aus 25 High-Performern, das in nur zwei Jahren ein stabiles Monatswachstum von über 750.000 € aufgebaut hat. Sichtbarkeit, Kundenakquise und Unternehmenswachstum greifen bei uns in einem System ineinander – und dessen finanzielles Herzstück liegt in deiner Hand.

Deine Rolle als Buchhalter (m/w/d)

Gemeinsam mit uns baust du Finanzprozesse auf, die sauber, strukturiert und skalierbar sind. Du hältst unsere Buchhaltung zuverlässig am Laufen, bereitest unsere Zahlen jederzeit transparent auf und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung den finanziellen Überblick behält. In enger Abstimmung mit Geschäftsführung und externen Steuerberatern bringst du echte Struktur in unsere Finance-Operations, mit Verantwortung vom ersten Tag an.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Rechnungswesen

Erstellen und Prüfen von Ausgangs- und Eingangsrechnungen

Forderungsmanagement und Mahnwesen

laufende Pflege und Vorbereitung der Buchhaltung

Abstimmung mit Steuerberater und externen Partnern

fristgerechte, saubere Abläufe sicherstellen

Finanzübersicht & Controlling

Mitarbeit an Forecasts, Budgetübersichten und Auswertungen

Pflege und Kontrolle der relevanten Finanzkennzahlen

Aufbereitung von Reports für die Geschäftsführung

Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Finanzanalysen

Prozesse & Systeme

Automatisierung und Optimierung unserer Finance-Prozesse

Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools und AI-Lösungen

Strukturierung und Dokumentation interner Abläufe

Kommunikation & Organisation

zentrale Ansprechperson für finanzbezogene Themen – intern wie extern

klare Aufbereitung relevanter Zahlen und Informationen

Unterstützung bei administrativen Finance-Themen

Das bieten wir

echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag

ein schnell wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und starkem Team

flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege direkt mit der Geschäftsführung

die Chance, Finance-Strukturen von Grund auf mitzugestalten statt sie nur zu verwalten

moderne Tools, AI-Lösungen und ein digitales Arbeitsumfeld

Stellenanforderungen

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich (z. B. Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) und Excel

Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Affinität für digitale Tools, Automatisierung und saubere Prozesse

Klare Kommunikation und ein gutes Zahlenverständnis

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