Buchhalter / Assistenz im Rechnungswesen (m/w/d) - Teilzeit oder Minijob

Heidi Systems entwickelt digitale Lösungen für die Immobilienbranche und unterstützt Hausverwaltungen dabei, Messdienstleistungen effizienter und transparenter abzuwickeln. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einem hohen Anspruch an saubere Prozesse, Struktur und Genauigkeit.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d), der unsere Finanzprozesse zuverlässig begleitet und für eine strukturierte Dokumentation sorgt.

Aufgaben

Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Prüfung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen

Pflege und Dokumentation unserer Buchhaltungsunterlagen

Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Finanzbuchhaltung

Unterstützung bei laufenden Buchhaltungsthemen

Überwachung offener Rechnungen und Abstimmung relevanter Vorgänge

Sicherstellung sauberer und nachvollziehbarer Prozesse im Rechnungswesen

Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe rund um Finanzen und Administration

Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen, Accounting oder Finanzwesen

Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und buchhalterischen Abläufen

Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentenmanagement-Systemen

Benefits

Flexible Tätigkeit auf Teilzeitbasis oder als Minijob

Freie Arbeitszeiteinteilung

Arbeit in unserem modernen Büro in Berlin Mitte oder aus dem Homeoffice / remote

Eigenständige Organisation der Aufgaben mit viel Verantwortung

Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und kurze Entscheidungswege

Die Chance, einer der ersten 10 Mitarbeiter eines schnell wachsenden Unternehmens zu werden und aktiv beim Aufbau von Strukturen und Prozessen mitzuwirken

Eine unkomplizierte und wertschätzende Arbeitsumgebung

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