Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Chance, direkt mit der Geschäftsleitung zu arbeiten und wirklich etwas zu bewegen. Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und perspektivisch zur echten rechten Hand wird. Dein bisheriger Berufsweg ist uns dabei weniger wichtig als deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten. Kein klassischer Bürojob, sondern eine vielseitige Rolle mit eigenen Themen und Projekten – damit die Geschäftsleitung irgendwann bei vielen Dingen sagen kann: „Darum kümmerst du dich.“ Bewirb dich unkompliziert mit Lebenslauf und ein paar kurzen Zeilen über dich – ein Anschreiben brauchst du nicht.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen

Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben sowie Überwachung von Fristen

Vorbereitung von Gesprächen, Entscheidungen, Auswertungen und Unterlagen

Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und Geschäftskorrespondenz

Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden, Steuerberatern und Dienstleistern

Unterstützung bei kaufmännischen und buchhalterischen Fragestellungen

Begleitung von Immobilien-, Bau- und Entwicklungsprojekten inkl. Abstimmung mit Handwerkern und Planern

Einholen, Vergleichen und Nachverfolgen von Angeboten

Organisation eigener kleinerer Projekte, Recherche und Aufbereitung von Informationen

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, z. B. Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Immobilienkaufleute, Office- oder Projektmanagement – Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ausdrücklich willkommen

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – du verfolgst Aufgaben konsequent nach

Gutes kaufmännisches Verständnis und Zahlenverständnis

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook

Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation

Überblick auch bei mehreren parallelen Themen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Lust auf Verantwortung: Bei Problemen sagst du nicht „Dafür bin ich nicht zuständig“, sondern „Ich kümmere mich darum“

Benefits

Attraktive Vergütung ab ca. 4.000 € brutto/Monat in Vollzeit, je nach Erfahrung und Qualifikation

30 Tage Urlaub

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen

Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte

Junges, unkompliziertes und sympathisches Team mit modernem Arbeitsplatz

Raum für eigene Ideen

Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklung von Verantwortung und Vergütung

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