Assistenz der Geschäftsführung / Operations (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung eng in unsere Unternehmen, Marken und Projekte eingebunden ist.

Bei uns erwartet dich keine klassische Assistenzrolle. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, bekommst Einblicke in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und übernimmst von Beginn an Verantwortung. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, organisiert, Themen eigenständig vorantreibt und Lust darauf hat, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit und bietet eine flexible Kombination aus Frankfurt am Main und Remote Work.

Aufgaben

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Eigenständige Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten

Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen

Kommunikation mit Kunden, Partnern, Creatorn, Lieferanten und Dienstleistern

Bearbeitung und Koordination von E-Mails und Anfragen

Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen, Übersichten und Tabellen

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen

Koordination von Produktionen, Bestellungen und externen Partnern

Unterstützung bei Creator- und Influencer-Kooperationen

Planung und Organisation von Events, Shootings und Content-Produktionen

Unterstützung bei Social Media und Content-Planung

Recherche und Vorbereitung neuer Projekte und Geschäftsideen

Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Eigenständiges Nachhalten von Deadlines, Rückmeldungen und offenen Themen

Dein Aufgabenbereich ist bewusst vielseitig. Du sollst nicht auf jede einzelne Aufgabe warten, sondern selbstständig mitdenken, Verantwortung übernehmen und Themen eigenständig vorantreiben.

Qualifikation

Für uns ist weniger entscheidend, welchen perfekten Lebenslauf du mitbringst. Viel wichtiger ist, wie du arbeitest und Verantwortung übernimmst.

Du solltest:

sehr selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten

strukturiert, organisiert und zuverlässig sein

mitdenken und offene Aufgaben eigenständig erkennen

mehrere Themen gleichzeitig koordinieren und priorisieren können

kommunikativ und professionell auftreten

pragmatisch und lösungsorientiert arbeiten

dich schnell in neue Themen und digitale Tools einarbeiten können

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen

Lust auf ein dynamisches und unternehmerisches Umfeld haben

Optimal, aber kein Muss: Du hast bereits Erfahrung im Social Media Management, Content Management oder Influencer Marketing und verstehst, wie Marken auf Social Media arbeiten und kommunizieren.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Viel Eigenverantwortung

Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Projekte

Raum für eigene Ideen

Enge Einbindung in Unternehmensprozesse

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Wir suchen jemanden, der nicht einfach nur Aufgaben abarbeitet, sondern wirklich Teil unserer Unternehmen werden möchte. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, selbstständig arbeitest und Lust darauf hast, gemeinsam mit uns Dinge aufzubauen und voranzutreiben, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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