Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche)

Was wir dir bieten:

Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Bauprojekten
Ein motiviertes Team, Wertschätzung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und alle Vorteile des Bauhauptgewerbes
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
30 Tage Urlaub, Urlaubs- & 13. Monatsentgelt laut Tarif, KITA-Zuschuss
Mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)
Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
Regelmäßige Team-Events

Deine Aufgaben in unserem Team:

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe für unsere Bauvorhaben
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsvorgängen
Zuarbeit für Kalkulationen, z.B. Angebotsanfragen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
Professionelle Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten
Unterstützung von Marketingaktivitäten, Messepräsenzen und Veranstaltungen
Strukturierte Bearbeitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung in der professionellen Erstellung und Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Flexibilität und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil; Erfahrungen in der Baubranche sind wünschenswert

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