Assistência Administrativa e Contábil Remota

Procuro apoio contínuo para manter em ordem as rotinas administrativas da minha empresa. A prioridade é organizar documentos e acompanhar tarefas administrativas do dia a dia, garantindo que tudo fique facilmente acessível em arquivos digitais bem estruturados.

Tarefas principais
• Criar e atualizar documentos, relatórios e folhas de cálculo no Google Workspace ou Microsoft Office, assegurando formatação profissional e dados corretos.
• Estruturar pastas digitais, nomear arquivos de forma padronizada e eliminar duplicidades.
• Acompanhar prazos internos, preparar check-lists de tarefas e sinalizar pendências.

Tarefas ocasionais
• Apoiar a emissão pontual de faturas e o registo de pagamentos quando necessário.
• Rever níveis de stock em planilhas existentes e atualizar inventário básico.

O que valorizei
• Experiência comprovada em preparação de documentos, relatórios e planilhas.
• Organização impecável, atenção ao detalhe e domínio de ferramentas cloud (Drive, Excel, Sheets).
• Comunicação clara em português e disponibilidade para feedbacks rápidos por e-mail ou chat.

Entregável
Um sistema de pastas digitais atualizado, planilhas de controlo configuradas e um calendário administrativo com todas as próximas ações listadas.

Se você já mantém operações administrativas semelhantes para outros clientes, descreva brevemente sua experiência e os resultados obtidos. Estou pronta para começar assim que encontrarmos a pessoa certa.