Asistente Virtual para Archivo
Budget / Salary$250–750
TypeFreelance project
LocationRemote
Posted1 hour ago
Trabajo en remoto y necesito apoyo continuo con tareas de archivo y documentación.
Quiero que la persona que se sume domine Dropbox y Microsoft Office, ya que todo nuestro flujo de trabajo gira en torno a esas dos herramientas.
Qué harás en el día a día:
• Organizar y mantener actualizado el repositorio en Dropbox, asegurando una nomenclatura uniforme y fácil de buscar.
• Crear, formatear y actualizar documentos en Word y hojas de cálculo en Excel según indicaciones.
• Clasificar correos y anexos relevantes, archivarlos correctamente y generar respaldos.
• Elaborar informes simples de seguimiento cuando sea necesario (por ejemplo, resúmenes semanales de la documentación gestionada).
• Apoyar puntualmente con atención al usuario interno, resolviendo dudas sobre la localización de archivos.
Busco a alguien con:
• Experiencia previa como asistente virtual o en gestión documental.
• Habilidad para seguir lineamientos de organización de archivos y proponer mejoras.
• Comunicación clara y capacidad de aprendizaje rápido de nuevos procesos.
Disponibilidad: remoto, horario flexible dentro de la jornada laboral latinoamericana, con tiempos de respuesta razonables. Si te sientes cómoda trabajando de manera autónoma, aprendiendo nuevas herramientas digitales y ofreciendo un servicio organizado y orientado al detalle, me encantará conocer tu propuesta y tu experiencia relevante.
Quiero que la persona que se sume domine Dropbox y Microsoft Office, ya que todo nuestro flujo de trabajo gira en torno a esas dos herramientas.
Qué harás en el día a día:
• Organizar y mantener actualizado el repositorio en Dropbox, asegurando una nomenclatura uniforme y fácil de buscar.
• Crear, formatear y actualizar documentos en Word y hojas de cálculo en Excel según indicaciones.
• Clasificar correos y anexos relevantes, archivarlos correctamente y generar respaldos.
• Elaborar informes simples de seguimiento cuando sea necesario (por ejemplo, resúmenes semanales de la documentación gestionada).
• Apoyar puntualmente con atención al usuario interno, resolviendo dudas sobre la localización de archivos.
Busco a alguien con:
• Experiencia previa como asistente virtual o en gestión documental.
• Habilidad para seguir lineamientos de organización de archivos y proponer mejoras.
• Comunicación clara y capacidad de aprendizaje rápido de nuevos procesos.
Disponibilidad: remoto, horario flexible dentro de la jornada laboral latinoamericana, con tiempos de respuesta razonables. Si te sientes cómoda trabajando de manera autónoma, aprendiendo nuevas herramientas digitales y ofreciendo un servicio organizado y orientado al detalle, me encantará conocer tu propuesta y tu experiencia relevante.
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